Taloyhtiön tilinpäätösasiakirjat kannattaa lukea läpi tarkasti ennen yhtiökokousta. Tiedätkö, mihin tietoihin asiakirjoissa kannattaa kiinnittää huomiota?
1. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen on annettava oikea ja riittävä kuva yhtiön toiminnasta ja taloudesta
Tilinpäätöksen sekä toimintakertomuksen on lain mukaan annettava oikea ja riittävä kuva yhtiön toiminnasta ja taloudesta.
Käytännössä asiakirjojen tulee sisältää tiedot, joiden perusteella lukija pystyy arvioimaan taloyhtiön tilikauden tuloksen muodostumista ja rahoituksellista tilannetta.
2. Tuloslaskelman tulee noudattaa kiinteistökaavaa
Tuloslaskelma osoittaa, miten yhtiön tulos on tilikauden aikana muodostunut. Taloyhtiön tuloslaskelma on laadittu kiinteistökaavan mukaisesti, kun siinä on eriteltyinä tilikauden ajalta
- kiinteistön tuotot (vastikkeet, käyttökorvaukset, vuokrat ym.)
- luottotappiot ja oikaisuerät
- kiinteistön hoitokulut (henkilöstökulut, kiinteistönhoito- ja siivouskulut ym.)
- hoitokate (= kiinteistön tilikauden tulojen ja menojen erotus)
- poistot ja arvonalentumiset
- rahoitustuotot- ja kulut
- voitto/tappio ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja
- tilinpäätössiirrot
- välittömät verot
- tilikauden voitto/tappio tai ylijäämä/alijäämä.
Lisäksi tuloslaskelmassa tulee olla mukana edellisen tilikauden vertailutiedot.
3. Taseen tulee olla tasekaavan mukainen
Taseesta selviävät yhtiön varallisuus, velat ja oma pääoma tilikauden viimeisenä päivänä. Lakisääteisen tasekaavan mukainen taloyhtiön tase jakautuu Vastaavaa ja Vastattavaa -puoliin.
Vastaavaa-puolella esitetään taloyhtiön varat. Vastaavat jakautuvat
- pysyviin vastaaviin (mm. aineettomat ja aineelliset hyödykkeet, maa- ja vesialueet, sijoitukset)
- vaihtuviin vastaaviin (mm. vaihto-omaisuus, pitkä- ja lyhytaikaiset saamiset, rahoitusarvopaperit).
Vastattavaa-puolella esitetään taloyhtiön rahoituksen lähteet. Vastattavat jakautuvat
- omaan pääomaan (mm. osakepääoma, rahastot, edellisten tilikausien voitto/tappio)
- tilinpäätössiirtojen kertymään (mm. asuintalovaraus ja muut verotusperusteiset varaukset)
- pakollisiin varauksiin
- vieraaseen pääomaan (esim. lainat ja velat).
Taseesta on voitu jättää kohtia pois, jos kyseisiin kohtiin ei ole tullut lukua tilikaudelta eikä edeltävältä tilikaudelta.
Taseessa kuuluu esittää myös edellisen tilikauden vertailutiedot.
4. Toimintakertomuksessa tulee olla lakisääteiset tiedot
Toimintakertomuksessa annetaan taloyhtiön toiminnasta sellaisia tietoja, jotka eivät käy selvästi ilmi tilinpäätöksestä mutta joita osakkaat tarvitsevat yhtiön taloudellisen tilanteen ja toiminnan arviointiin. Toimintakertomuksen tulee sisältää seuraavat asunto-osakeyhtiölaissa määritellyt tiedot:
- tiedot yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastiketta peritään taloyhtiössä eri tarkoituksiin eri perustein (= vastikerahoituslaskelmat)
- tiedot pääomalainojen pääasiallisista lainaehdoista sekä lainoille kertyneestä kuluksi kirjaamattomasta korosta
- tiedot yhtiön omaisuuteen kohdistuvista pysyvistä rasitteista ja kiinnityksistä sekä siitä, missä panttikirjat sijaitsevat
- tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen (esim. suuret investoinnit, korjaushankkeet, isännöitsijän vaihtuminen)
- tiedot talousarvion toteutumisesta ja selvitys olennaisista poikkeamista talousarvioon nähden
- arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä (esim. suunnitteilla olevat korjaushankkeet)
- hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi tai esitys mahdollisen muun vapaan oman pääoman jakamisesta
- selvitys yhtiön rakenne- ja rahoitusjärjestelyistä sekä selvitys yhtiön hallussa olevista omista osakkeista
- selvitys yhtiön varojen riittävyydestä, jos oma pääoma on mennyt negatiiviseksi eikä tehdä osakepääoman menettämisestä ilmoitusta kaupparekisteriin.
Toimintakertomuksessa voi olla myös muita tietoja, jos ne ovat olennaisia ja oikean ja riittävän kuvan antamisen kannalta tärkeitä.
Toimintakertomuksen tiedot eivät saa olla ristiriidassa tilinpäätöksen tietojen kanssa.
Ohjeet tilinpäätöksen, taseen ja toimintakertomuksen tarkistamiseen saat kirjasta Taloyhtiön talous – Hallituksen opas.
Ohjeet tilinpäätösasiakirjojen laadintaan saat kirjoista Taloyhtiön talous – Oppikirja isännöitsijälle ja Taloyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös.
