Tulitko valituksi taloyhtiön hallitukseen? Hieno juttu, olet ottanut merkittävän askeleen taloyhtiönne kehittämisessä ja viihtyisyyden parantamisessa.
Hallitusmatkalla tukenasi ovat hallitukselle suunnatut tuotteemme, joista löydät tietoa niin itse hallitustyöstä kuin taloyhtiön remonteista, vastuunjaosta ja talousasioista. Tutustu tuotteisiin täällä.
Taloyhtiön tärkeimpiin asiakirjoihin ja sopimuksiin kannattaa perehtyä heti toimikauden alussa. Pyydä hallituksen puheenjohtajalta tai isännöitsijältä nähtäväksi vähintään seuraavat:
- yhtiöjärjestys (tarkista erityisesti osakashallintaiset tilat, vastikemääräykset, kunnossapitovastuunjakoa koskeva määräykset sekä lunastuslausekkeet)
- kaupparekisteriote
- viimeisin tilinpäätös
- isännöintisopimus, kiinteistöpalvelusopimus ja muut palvelusopimukset
- järjestyssäännöt ja muut sisäiset ohjeet tai dokumentit
- autopaikkojen jakoperusteet
- kunnossapitotarveselvitykset, remonttirekisteri
- kuntoarvio ja/tai kuntotutkimukset, jos sellaisia on teetetty
- asbestikartoitus, jos sellainen on teetetty
- vakuutuskirja vakuutusehtoineen
- tietosuojaseloste ja muut tarvittavat tietosuojaan liittyvät menettelytavat.
Lisäksi kannattaa tutustua alan lainsäädäntöön, eli vähintään asunto-osakeyhtiölakiin (1599/2009) ja siihen liittyviin asetuksiin, lakiin huoneistotietojärjestelmästä (1328/2018) sekä kirjanpitolakiin (1336/1997).
Itse hallitustoimintaan voit perehtyä seuraavien Kiinteistömedian oppaiden avulla:
- Taloyhtiön hallituksen ABC
- Hallituksen tehtävät ja vastuut
- Taloyhtiön vastuunjako – Hallitukselle ja isännöitsijälle
- Taloyhtiön talous – Hallituksen opas
